Gestão documental do setor jurídico do Instituto Federal de Minas Gerais

Abstract

A pesquisa sobre a gestão de documentos do Setor Jurídico do IFMG foi desenvolvida por meio do estudo de 416 casos judiciais que deram entrada no Setor Jurídico do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais, no período de 2010 a 2014. Diante do problema de como proceder com a massa documental do setor jurídico com vistas a minimizar as ocorrências. O objetivo foi analisar as demandas judiciais por meio do objeto das ações com a finalidade de propor um processo de gestão de documentos que envolvesse: a forma para o arquivamento, os mecanismos para busca e recuperação dos processos e o estudo das demandas recorrentes que pudessem minimizá-las. Para tanto, foi feita uma revisão da literatura abordando os temas gestão de documentos e conhecimento; arquivamento; documento digital e analógico; e, como resultado foi apresentada uma proposta de gestão desses documentos através da elaboração de mecanismo de classificação das ações, a construção de um banco de dados com os processos jurídicos que deram entrada no IFMG e por fim, o estudos das demandas recorrentes e a sugestão para minimizá-las.

The research on the administration of documents of the Juridical Section of IFMG was developed through the study of 416 judicial cases that they gave entrance in the Juridical Section of the Federal Institute of Minas Gerais, in the period from 2010 to 2014. Before the problem of how to proceed with the documental mass of the juridical section with views to minimize the occurrences, the objective was to analyze the judicial demands through the object of the actions with the purpose of proposing a process of administration of documents to involve: the form for the filing, the mechanisms for search and recovery of the processes and the study of the appealing demands that could minimize them. For so much, it was made a revision of the literature approaching the themes administration of documents and knowledge; filing; I document digital and analogical; and, as result a proposal of administration of those documents was presented through the elaboration of mechanism of classification of the actions, the construction of a database with the juridical processes that gave entrance in IFMG and finally, the studies of the appealing demands and the suggestion to minimize them.