O uso das tecnologias da informação e comunicação no acesso a documentos do Arquivo Público Mineiro

Abstract

Com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), especialmente a partir de 1990, observou-se progressivamente a adoção de suas ferramentas por diferentes instituições, como arquivos, bibliotecas, museus e centros de informação. Além de hardwares , as TIC passaram a disponibilizar também softwares , redes de dados e outras ferramentas voltadas à disponibilização da informação, a exemplo dos scanners, que passaram a permitir a passagem de documentos do meio físico para o digital, por meio de processo conhecido como digitalização. Dessa forma, a possibilidade de acesso, que antes era restrita ao documento original, passou a ser mais ampla, uma vez que essas ferramentas passaram gradualmente a permitir que a informação fosse acessada de outras formas. Entre as instituições que adotaram o uso das TIC, com o propósito de, entre outras coisas, ampliar o acesso à informação, destaca-se o Arquivo Público Mineiro (APM), instituição arquivística pública fundada em 1895 e localizada atualmente na cidade de Belo Horizonte, no Estado de Minas Gerais. Devido à expressividade da Instituição e do seu acervo, ela foi eleita para a realização desta pesquisa, orientada pela seguinte questão: qual o efeito promovido pelo uso das TIC, a partir de 1990, no acesso a documentos do APM? Dessa forma, o objetivo geral foi verificar o efeito do uso das TIC, a partir de 1990, no acesso a documentos do APM, ou seja, o propósito foi identificar as ferramentas adotadas pelo APM e verificar se o uso delas refletiu na ampliação do acesso à informação e na diversificação da composição do público atendido. A pesquisa foi tipicamente descritiva e qualitativa e, para sua realização, foram coletados dados por meio de pesquisa bibliográfica, pesquisa documental e entrevistas. Como resultados, constatou-se que as principais ferramentas adotadas foram a digitalização, a partir do final dos anos 1990, e o Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), a partir de 2007, além de outras ferramentas que também deram suportes às mencionadas, como a microfilmagem, o uso de metadados e a indexação. Além de contribuir com a preservação do acervo, essas ferramentas permitiram não apenas o aumento do número de acessos aos documentos da Instituição, especialmente a partir do lançamento do SIAAPM, em 2007, como também contribuíram com a diversificação do público atendido. Percebeu-se que, mais que construir dados históricos para pesquisadores, o APM tem contribuído com a construção da história das sociedades e para desenrolar esta narrativa é preciso haver o apoio instrumental das TIC, que devem ser atualizadas constantemente.

With the advancement of Information and Communication Technologies (ICT), especially since 1990, the adoption of its tools by different institutions, such as archives, libraries, museums and information centers, has been progressively observed. In addition to hardware, ICT also provide software, data networks and other tools for the provision of information, such as scanners, which allow the passage of documents from the physical to the digital environment, through a process known as scanning. In this way, the possibility of access, which was previously restricted to the original document, became broader, since these tools gradually allowed the information to be accessed in other ways. Among the institutions that adopted the use of ICT, in order to, among other things, increase access to information, we highlight the Arquivo Público Mineiro (APM), a public archival institution founded in 1895 and currently located in the city of Belo Horizonte , in the State of Minas Gerais. Due to the expressiveness of the Institution and its collection, it was elected to carry out this research, guided by the following question: what is the effect promoted by the use of ICT, since 1990, in access to APM documents? In this way, the general objective was to verify the effect of the use of ICT, since 1990, on access to APM documents, that is, the purpose was to identify the tools adopted by APM and to verify if their use reflected in the expansion of access information and diversification of the audience. The research was typically descriptive and qualitative and, for its accomplishment, data were collected through bibliographical research, documentary research and interviews. As a result, it was verified that the main tools adopted were the digitization, as of the end of the 1990s, and the Integrated System of Public Library Access (SIAAPM), from 2007, as well as other tools that also provided support such as microfilming, the use of metadata and indexing. In addition to contributing to the preservation of the collection, these tools not only allowed the institution to increase its number of accesses, especially since the launch of the SIAAPM, in 2007, but also contributed to the diversification of the public served. It has been noticed that, rather than building historical data for researchers, the APM has contributed to the construction of the history of societies and to carry out this narrative it is necessary to have the instrumental support of ICT, which must be constantly updated.