Avaliação de maturidade no gerenciamento de projetos em uma empresa de mineração em Minas Gerais

Abstract

A indústria da mineração brasileira, segundo o IBRAM - Instituto Brasileiro de Mineração - (2011) mostram que as mineradoras possuem uma capacidade de investimento de aproximadamente US$ 64,8 bilhões no período de 2011 a 2015. Diante deste cenário, a indústria da mineração precisará de uma boa gestão de projetos de forma a alcançar suas metas de investimento. Este trabalho teve como objetivo principal propor um questionário composto por pilares específicos como forma de avaliar a maturidade na gestão de projetos em uma empresa de mineração localizada no estado de Minas Gerais. Para o alcance desse objetivo, foram elaborados quatro objetivos específicos, por meio de um estudo de caso, aplicandose um questionário principal dividido em nove pilares de maturidade, baseado nas metodologias do PMBOK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management of Institute e da metodologia FEL – Front End Loading do IPA – Independent Project Analysis, a um público composto por dez gerentes de projeto de uma empresa de mineração, envolvidos diretamente na gestão da maior parte do portfólio de investimento desta empresa para os próximos quatro anos. As análises das informações coletadas indicaram que a empresa possui, de acordo com a escala proposta, um nível padronizado de maturidade, o que significa que a empresa já está promovendo padronização de uma metodologia no gerenciamento de projetos de mineração, incluindo o processo de capacitação dos níveis hierárquicos, o início de um processo de reestruturação e adaptação da estrutura para atender a gestão dos projetos, além da implantação de um PMO – Escritório de Projetos – assim como softwares de gestão. Por fim, coletaram-se evidências por meio da pesquisa qualitativa, pois, apesar da empresa possuir ferramentas já desenvolvidas, as mesmas não foram divulgadas ou os gerentes de projeto não foram adequadamente treinados na aplicação destas. Outro ponto percebido foi que algumas ferramentas existentes precisam ser readequadas ou reestruturadas para atender aos requisitos da empresa.

The Brazilian mining industry, according to IBRAM - Instituto Brasileiro de Mineração (2011) show that the mining companies have an investment capacity of approximately $ 64.8 billion in the period 2011 to 2015. Against this backdrop, the mining industry will need a good project management in order to achieve your investment goals. This work had as main objective to propose a specific questionnaire consisting of pillars as a way to assess the maturity in project management in a mining company located in the state of Minas Gerais. To achieve this goal, four specific objectives were developed through a case study applying a questionnaire divided into nine main pillars of maturity based on the methodology of the PMBOK - Project Management Body of Knowledge from PMI - Project Management Institute and on the methodology FEL - Front End Loading IPA - Independent Project Analysis, to an audience composed of ten project managers of a mining company, directly involved in the management of most of the investment portfolio of this company over the next four years. Analyses of data collected indicate that the company has according to the scale proposed a standardized level of maturity, which means that the company is promoting the standardization of methodology in the management of mining projects, including the training process of hierarchical levels as well as the company begins the process of restructuring and adjustment of structure to meet the management of projects, you start thinking about the deployment of a PMO - Project Management Office as well as management software. Finally, evidence was collected through qualitative research, although the company has the tools already developed, it has not been disclosed or project managers were not properly trained in implementing these. Another point noticed is that some existing tools need to be retrofitted or restructured to meet the requirements of the company.